Образец письмо требование

19.03.2019
0
15
Письмо-требование образец бланк

В отличие от письма-претензии, письмо-требование не выявляет претензий по предмету сделки. Оно несет в себе задачу добиться от адресата выполнения возложенных обязательств.
 

Оно направляется в случае неоплаты полученных товаров/услуг. Второй вариант – наоборот недополучение товаров/услуг после внесения предоплаты.
 

Письма-обращения являются частью досудебной подготовки. Следовательно – это официальный документ. Это означает, что несмотря на допустимость свободной формы, оформлять его нужно в соответствии с правилами делового документального языка.
 

Требования к речи и лексике в письме требовании
 

Речь в письме должна быть краткой, лаконичной, жесткой, но при этом не должна содержать оскорблений, обид, жалобных оборотов и прочего.
 

Главная задача этого письма-рекламации – побуждение адресата к произведению действий по исполнение его обязанностей. Для этого необходимо показать всю серьезность намерений.
 

Если оно обращено к конкретному руководителю, недопустимо применять обращение «ты». Только «Вы» и только с большой буквы. Данный документ может быть привлечен к рассмотрению в суде. Значит, несмотря на законность своих требований, необходимо проявить уважение к оппоненту.
 

Описывая свои намерения в случае невыполнения условий письма необходимо указать о необходимости крайних мер. Этого можно достичь при помощи таких слов: «в случае невыполнения, мы будем вынуждены…» и далее по тексту.
 

Форма, компоновка, подача требования
 

Пишется этот документ на официальном фирменном бланке компании. Формат листа – А4.
 

Шапка разделяется на две части. В правой – указывается  организация-адресат, а также компания-отправитель. В левой – ставится дата написания и название города, в котором происходит событие.
 

Никакое название можно не прописывать.
 

Далее находится тело письма. Его можно разделить на четыре части:

Вступительная. Требовательная. Извещающая. Опись.

Рассмотрим каждую из них

Вступление. Здесь описываются условия, при которых возникли данные «трения». Каждый факт должен быть подтвержден соответствующим документом (доказательством). Описание приводится в хронологии, последовательно. Нежелательно применять много связывающих слов. Все сухо и лаконично. Во второй части формулируются требования. Каждое из них подтверждается ссылкой на документ, подтверждающий эту обязанность (договор, дополнительное соглашение, статья закона). Далее необходимо разъяснить, какие последствия понесет отказ или игнорирование требований. В заключении приводится перечень всех прилагаемых документов (копий).

Ставится подпись руководителя компании-отправителя с расшифровкой. Подпись заверяется печатью компании.
 

Регистрируются жалобы-обращения согласно правилам учета корреспонденции (исходящей и входящей).
 

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-требования вариант которого можно скачать бесплатно.


образец письмо требование
Письмо-требование образец бланк

В отличие от письма-претензии, письмо-требование не выявляет претензий по предмету сделки. Оно несет в себе задачу добиться от адресата выполнения возложенных обязательств.
 

Оно направляется в случае неоплаты полученных товаров/услуг. Второй вариант – наоборот недополучение товаров/услуг после внесения предоплаты.
 

Письма-обращения являются частью досудебной подготовки. Следовательно – это официальный документ. Это означает, что несмотря на допустимость свободной формы, оформлять его нужно в соответствии с правилами делового документального языка.
 

Требования к речи и лексике в письме требовании
 

Речь в письме должна быть краткой, лаконичной, жесткой, но при этом не должна содержать оскорблений, обид, жалобных оборотов и прочего.
 

Главная задача этого письма-рекламации – побуждение адресата к произведению действий по исполнение его обязанностей. Для этого необходимо показать всю серьезность намерений.
 

Если оно обращено к конкретному руководителю, недопустимо применять обращение «ты». Только «Вы» и только с большой буквы. Данный документ может быть привлечен к рассмотрению в суде. Значит, несмотря на законность своих требований, необходимо проявить уважение к оппоненту.
 

Описывая свои намерения в случае невыполнения условий письма необходимо указать о необходимости крайних мер. Этого можно достичь при помощи таких слов: «в случае невыполнения, мы будем вынуждены…» и далее по тексту.
 

Форма, компоновка, подача требования
 

Пишется этот документ на официальном фирменном бланке компании. Формат листа – А4.
 

Шапка разделяется на две части. В правой – указывается  организация-адресат, а также компания-отправитель. В левой – ставится дата написания и название города, в котором происходит событие.
 

Никакое название можно не прописывать.
 

Далее находится тело письма. Его можно разделить на четыре части:

Вступительная. Требовательная. Извещающая. Опись.

Рассмотрим каждую из них

Вступление. Здесь описываются условия, при которых возникли данные «трения». Каждый факт должен быть подтвержден соответствующим документом (доказательством). Описание приводится в хронологии, последовательно. Нежелательно применять много связывающих слов. Все сухо и лаконично. Во второй части формулируются требования. Каждое из них подтверждается ссылкой на документ, подтверждающий эту обязанность (договор, дополнительное соглашение, статья закона). Далее необходимо разъяснить, какие последствия понесет отказ или игнорирование требований. В заключении приводится перечень всех прилагаемых документов (копий).

Ставится подпись руководителя компании-отправителя с расшифровкой. Подпись заверяется печатью компании.
 

Регистрируются жалобы-обращения согласно правилам учета корреспонденции (исходящей и входящей).
 

Ниже расположен типовой бланк и образец письма-требования вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо-требование

Приказ Росстата от 11.11.2014 N 648

Справка о северных надбавках

Декларация 3-НДФЛ за 2012 год

Анкета на получение кредита

Учетная карточка единицы учета ЭД

Документы по обслуживанию кредитов

Декларация по НДС за 2009 IV, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014

Положение о службе качества

Понравиласть статья? Жми лайк или расскажи своим друзьям!
Теги к новости:
Комментарии
Добавить комментарий
Похожие новости:
17.03.2019
Нужно ли уведомлять партнеров о смене генерального директора и как это сделать Для того чтобы информировать банк, контрагентов о кадровых
15.03.2019
Если между компаниями или ИП возникают долги, то, чтобы мотивировать делового партнера их погасить, составляют письмо-требование об оплате задолженности
10.03.2019
Наименование организации является одним из важнейших ее реквизитов. Поменять наименование можно в любое время и по любым причинам. Единственным условиеx
09.03.2019
Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодн& Письмо
06.03.2019
Для чего нужен образец Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого
28.02.2019
Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя. Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату
28.02.2019
Как отразить в проводках расчеты по претензиям. Пример и проводки по претензиям поставщику. Проводки при получении претензии от поставщиков и
27.02.2019
Гарантийное письмо на юридический адрес (образец), а также полная инструкция по регистрации ООО, включая сервис подготовки документов и все необходимые
27.02.2019
Нужно уточнить у контрагента какую-то информацию или получить от потенциального партнёра документы для заключения договора? Составьте официальное письмо-запрос
27.02.2019
Запрос коммерческого предложения – это особый тип делового письма. В большинстве случаев в письме содержится запрос на предоставление каких-либо сведений
выбрать фон