ќбразец книги учета бсо

11.04.2019
0
1
 нига учета бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ)

¬ строке Ђ”чреждениеї указываетс€ полное наименование организации или »ѕ в соответствии с учредительными документами. Ќапример, Ђ»ндивидуальный предприниматель ѕетров ».ј.ї или Ђќбщество с ограниченной ответственностью Ђ омпани€її.

ƒалее указываетс€ наименование структурного подразделени€ организации, оформл€ющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

¬ поле Ђƒата открыти€ї указываетс€ дата начала ведени€ книги учета (как правило, совпадает с датой получени€ первой партии Ѕ—ќ).

¬ поле Ђƒата закрыти€ї указываетс€ дата окончани€ ведени€ книги учета.

¬ поле Ђ од по ќ ѕќї необходимо указать код по ќ ѕќ в соответствии с полученным уведомлением из –осстата. ≈сли код не был присвоен, поставьте прочерк.

ѕоле ЂЌомер счетаї заполн€ют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указываетс€ забалансовый счет Ђ006ї).

¬ поле ЂЌаименование формы строгой отчетностиї указываетс€ форма Ѕ—ќ (квитанци€, туристическа€ путевка, билет, абонемент и т.д.).

¬ поле Ђ од формыї указываетс€ код формы Ѕ—ќ (Ѕќ-1, Ѕќ-2 и т.д.). ≈сли на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

“аблица:

¬ столбце Ђƒатаї построчно указываютс€ даты (число мес€ц и год):

  • получени€ Ѕ—ќ из типографии;
  • выдачи Ѕ—ќ материально ответственным лицам;
  • списани€ Ѕ—ќ.

¬ столбце Ђќт кого получено (кому отпущено)ї построчно указываетс€:

¬ случае получени€ Ѕ—ќ Ц наименование организации, от которой бланки были получены (например, Ђќќќ Ђ“ипографи€її). ¬ случае выдачи Ѕ—ќ Ц ‘»ќ материально ответственного лица (ћќ“) которому бланки были выданы.

¬ столбце Ђќснованиеї указываетс€ наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы Ѕ—ќ (например, ЂЌакладна€ є 10 от 01.05.2016 г.ї).

—толбец Ђѕриходї заполн€етс€ при получении Ѕ—ќ (как правило, из типографии). ¬ нем указываетс€ количество полученных бланков, сери€, а также номера первого и последнего бланков. Ќапример, Ђ—ери€ 01 (номер с 000001 по 000100)ї.

—толбец Ђ–асходї заполн€етс€ при выдаче Ѕ—ќ материально ответственным лицам (ћќ“). ¬ нем указываетс€ количество выданных бланков, сери€, а также номера первого и последнего бланков. –аботник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении Ѕ—ќ из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

¬ столбце Ђќстатокї указываетс€ количество Ѕ—ќ, которые хран€тс€ в организации (у »ѕ) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

¬низу каждой страницы книги учета Ѕ—ќ в графе Ђ»тогої выводитс€ общее количество полученных, выданных и оставшихс€ бланков строгой отчетности.


образец книги учета бсо
 нига учета бсо

 нига учета Ѕ—ќ - бланков строгой отчетности: пример заполнени€

 нига учета бланков строгой отчетности об€зательна дл€ использовани€ юрлицами и физлицами-предпринимател€ми, которые осуществл€ют расчеты с покупател€ми/заказчиками в рознице без применени€ кассового аппарата. ¬ эту книгу внос€тс€ сведени€ о приходе/возврате/списании Ѕ—ќ (бланков строгой отчетности).

ћожет ли использоватьс€ форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

„то еще вз€ть за пример журнала учета бланков строгой отчетности

ѕор€док заполнени€ книги учета Ѕ—ќ

√де скачать образец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности

»тоги

ћожет ли использоватьс€ форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

ƒл€ применени€ юрлицами и предпринимател€ми, осуществл€ющими коммерческую де€тельность в своих интересах, нет утвержденной формы такого документа, как книга по учету бланков строгой отчетности.

ќднако дл€ использовани€ в государственных/муниципальных организаци€х и учреждени€х существует бланк такой книги (форма 0504045), утвержденный приказом ћинфина –оссии от 30.03.2015 є 52-н.

ќрганизаци€м иной собственности и »ѕ ничто не мешает ни воспользоватьс€ дл€ составлени€ книги учета Ѕ—ќ бланком формы 0504045, ни вз€ть ее за основу при разработке собственного варианта книги.

Ѕланк формы 0504045 можно скачать на нашем сайте:

—качать бланк формы 0504045

ƒл€ работы с ней книгу удобнее всего распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры.

—рок хранени€ книги не может быть меньше срока хранени€ корешков бланков или испорченных Ѕ—ќ. Ёто значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохран€ть в течение 5 лет после внесени€ последней записи в нее.

ќ том, кто после введени€ онлайн-касс вправе продолжать работу с Ѕ—ќ по старым правилам, читайте в статье ЂЅланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)ї.

„то еще вз€ть за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Ћюба€ организаци€ или »ѕ может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придержива€сь требований о наличии в этом документе всех об€зательных реквизитов.

¬ св€зи с тем, что в данном реестре накапливаютс€ и систематизируютс€ сведени€ о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам, подчин€ющимс€ требовани€м закона Ђќ бухгалтерском учетеї от 06.12.2011 є 402-‘«.

ќб€зательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 4 ст. 10 закона є 402-‘«. —реди них:

  • наименование регистра и предпри€ти€;
  • даты начала и окончани€ ведени€ регистра;
  • единицы измерени€ и величина объектов учета;
  • хронологическа€ запись сгруппированных объектов учета;
  • ‘. ». ќ. и должности лиц, заполн€ющих регистр, с подпис€ми.

ќ требовани€х к заполнению первички читайте в материале Ђѕервичный документ: требовани€ к форме и последстви€ ее нарушени€ї.

ѕор€док заполнени€ книги учета Ѕ—ќ

 нига бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов.   регистру прикладываютс€ корешки выданных Ѕ—ќ, а также неправильно заполненные их бланки и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине.

¬ шапке книги учета Ѕ—ќ либо на ее отдельной странице, котора€ будет служить титульной, необходимо привести название документа и период, охватывающий все сделанные в нем записи. ѕод названием регистра указываетс€ название юрлица (или ‘. ». ќ. предпринимател€), код по ќ ѕќ, также потребуетс€ указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтери€) и наименование формы Ѕ—ќ.


¬ табличной части документа предусматриваютс€ графы:

  • дл€ даты;
  • названи€ получател€ или поставщика бланков;
  • реквизитов документа-основани€, свидетельствующего о факте приема-передачи каждого регистрируемого бланка;
  • данных о поступлении, использовании и остатке бланков с указанием серии и номера бланка, а также количества бланков, если фиксируетс€ прием/передача пачки документов (например, приход из типографии Ч в этом случае указываютс€ серийные номера с первого по последний бланков из пачки, сложенных по пор€дку);
  • итогового количества бланков, пришедших/выданных/оставшихс€ в конце периода, на который была заведена книга.

¬се сведени€ о том, как заполн€ть книгу учета бланков строгой отчетности, должны быть отражены в локальном акте, издаваемом руководителем предпри€ти€.

¬ этом же приказе (или в отдельно изданном) должно быть названо лицо, ответственное за сохранность Ѕ—ќ и соблюдение правил обращени€ с ними.

— этим сотрудником также должно быть заключено соглашение о матответственности. Ёто лицо и будет делать записи в книге учета Ѕ—ќ.

ќб оформлении договора о матответственности читайте в статье Ђƒоговор о материальной ответственности Ц образец 2018ї.

√де скачать образец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности

ќбразец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности есть на нашем сайте.

—качать образец заполнени€ книги учета Ѕ—ќ

√лавным условием ведени€ такого регистра €вл€етс€ соблюдение хронологического пор€дка записей и отражение информации о каждом без исключени€ бланке строгой отчетности, который был прин€т на учет и использован.

¬ части оформлени€ книги следует также учитывать правило, указанное в п. 13 положени€, утвержденного постановлением ѕравительства –‘ от 06.05.2008 є 359. –ечь идет о том, что все страницы этого документа должны быть пронумерованы и сшиты, а саму сшивку надлежит заверить подпис€ми директора / главного бухгалтера и печатью.

»тоги

 нига, предназначенна€ дл€ учета Ѕ—ќ, ведетс€ госучреждени€ми на специально установленном бланке (форма 0504045). »ные юрлица и »ѕ вправе воспользоватьс€ этой формой или создать свою собственную при условии соблюдени€ об€зательных требований к реквизитам такого документа.

—отрудник, осуществл€ющий внесение записей в книгу учета Ѕ—ќ, назначаетс€ приказом руководител€ и €вл€етс€ материально-ответственным лицом. «аписи в книге ведутс€ в хронологическом пор€дке. ѕриложением к ней служат корешки Ѕ—ќ и их испорченные/неиспользованные бланки. ќбщие правила оформлени€ книги учета Ѕ—ќ сходны с правилами оформлени€ кассовой книги.

»сточник: http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_kniga_ucheta_blankov_strogoj_otchetnosti/

 нига учета бланков строгой отчетности по форме 0504045. ќбразец

Ќаличие книги (или, как ее еще иногда называют, журнала) учета бланков строгой отчетности необходимо на тех предпри€ти€х, которые осуществл€ют прием финансовых средств от клиентов без применени€ контрольно-кассовой техники. Ётот документ €вл€етс€ своего рода учетным регистром, который имеет хождение как в государственных учреждени€х, так и на предпри€ти€х коммерческого сектора.

‘ј…Ћџ
—качать пустой бланк книги учета бланков строгой отчетности .xls—качать образец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности .doc

 то имеет право вести работу без применени€ кассы

«аконодательство ограничивает круг организаций, которые имеют право работать без применени€ контрольно-кассовой техники, но при этом он все равно достаточно широк. ¬ частности, осуществл€ть де€тельность без использовани€ кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предпри€ти€, предоставл€ющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, €рмарках и т.п.

≈сли организаци€ воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоватьс€ бланками строгой отчетности.

„то это такое бланки и дл€ чего они нужны

ѕод бланками строгой отчетности подразумеваютс€ квитанции, которые удостовер€ют факт прин€ти€ денежных средств от физических лиц.  аждый бланк всегда имеет два экземпл€ра:

  • один после заполнени€ отдаетс€ клиенту,
  • второй остаетс€ в организации.

Ѕланки актуальны только при наличных расчетах, при безналичных перечислени€х использование таких бланков невозможно, как в отношени€х между юридическими лицами.


ѕо своей сути бланки €вл€ютс€ альтернативой кассовому чеку. ѕри этом использование бланков наиболее интересно небольшим компани€м, поскольку они позвол€ют экономить средства, которые затрачиваютс€ на покупку и обслуживание контрольно-кассовой техники.

Ѕланки обычно покупаютс€ в специализированных магазинах, разрабатываютс€ организаци€ми самосто€тельно или печатаютс€ в типографи€х определенными тиражами. ¬се бланки вход€т в тираж в определенной хронологии, нумеруютс€ и регистрируютс€ в книге учета.

„то нужно заносить в книгу

¬ данный документ внос€т всю информацию, касающуюс€ бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных).

ѕредставители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. Ёто не так.

—юда вписываютс€ только данные о перемещени€х бланков (получение в типографии, регистраци€ распечатанных внутренних шаблонов, выдача материально-ответственным работникам и т.д.) и их количестве.

ј все, что касаетс€ денег, полученных при их использовании, вноситс€ в другой документ Ц книгу учета доходов и расходов.

— какой периодичностью нужно мен€ть книгу

ќбычно книга учета бланков строгой отчетности имеет ограниченный срок действи€ Ц например, она может использоватьс€ в течение года или определенного налогового периода.

Ќорма о сроке действи€ устанавливаетс€ в индивидуальном пор€дке директором предпри€ти€.

ѕосле того, как текуща€ книга будет закрыта, создаетс€ новый документ.

„то будет, если обойтись без книги

≈сли компани€ примен€ет бланки строгой отчетности, то она в об€зательном пор€дке должна вести и книгу их учета. ќтсутствие этого документа в случае проверки налоговыми инспекторами может привести к крупным штрафным санкци€м в отношении предпри€ти€ и должностных лиц Ц директора и главного бухгалтера.

—оставление книги учета

≈диной, об€зательной к применению, формы книги учета бланков строгой отчетности на сегодн€шний день не существует.

ќрганизации вправе разрабатывать ее самосто€тельно или пользоватьс€ унифицированным шаблоном, ранее рекомендованным к использованию (форма 0504045).

¬торой вариант хорош тем, что не нужно ломать голову над структурой и содержанием книги Ц все необходимые данные в неЄ уже включены.

«аполнение книги учЄта бланков строгой отчетности

¬ документ по пор€дку внос€тс€:
  • дата открыти€ книги и закрыти€ (в нужное врем€),
  • наименование организации,
  • ее код по ќ ѕќ,
  • название бланка (квитанци€, товарный чек и т.п.),
  • условна€ цена за единицу в рубл€х,
  • номер счета, по которому проход€т средства,
  • код формы.
ƒалее идет основна€ часть, в которой расположена таблица из нескольких столбцов и строк.

¬ нее вписываютс€:

  • дата внесени€ данных,
  • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ‘»ќ физического лица),
  • название документа, послужившим основанием дл€ их прин€ти€ или выдачи.
«атем идут графы Ђприходї и Ђрасходї Ч сюда вноситс€ информаци€ о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписываетс€ остаток. “акже в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.

ќформление книги

 нига учета бланков обычно содержит большое количество листов. »х нужно скрепл€ть степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получилс€ журнал или брошюра.

«авер€ть документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

ƒопустимы ли ошибки и исправлени€

ѕри внесении сведений о бланках в книгу учета не рекомендуетс€ допускать ошибки и исправлени€, а уж тем более нельз€ вносить в форму заведомо ложную или недостоверную информацию.


≈сли при заполнении книги всЄ же были допущены какие-то неточности, их следует аккуратно зачеркнуть, внести скорректированные данные, написать фразу Ђисправленному веритьї, поставить печать организации, дату и подпись ответственного за ведение книги сотрудника.

 ак и сколько времени хранить документ

¬ период действи€ книга должна находитьс€ под рукой специалиста отдела бухгалтерии. ѕосле того, как в нее будет внесена последн€€ запись, ее необходимо хранить не менее п€ти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

»сточник: https://assistentus.ru/forma/0504045-kniga-ucheta-bso/

 нига учета бланков строгой отчетности: образец заполнени€, форма журнала

ћетод учета подобных документов об€зателен дл€ различных бюджетных учреждений, предоставл€ющих различные услуги покупател€м.

†ћногие предприниматели и юридические лица на сегодн€шний день имеют возможность предоставл€ть услуги населению, не примен€€ при расчетах кассовый аппарат.

Ќо бывают моменты, когда необходимо письменно зафиксировать факт оплаты за определенную услугу.  ак раз дл€ этой цели предполагаютс€ квитанции строгой отчетности.

ƒорогие читатели! Ќаши статьи рассказывают о типовых способах решени€ юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

≈сли вы хотите узнать, как решить именно ¬ашу проблему Ч обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

»ли позвоните нам по телефонам:

(ћосква)

(—анкт-ѕетербург)(звонок бесплатный дл€ всех регионов –оссии)

Ёто быстро и !

ќбщие сведени€ о книге учета бланков строгой отчетности

ѕравовые документы

ƒабы отпуск и контроль этих документов были упор€дочены, 6 ма€ 2008 года вышло ѕостановление ѕравительства –‘ за номером 359, в котором подробно описано как должно вести записи в книге учета. Ёти требовани€ предъ€влены к бюджетным организаци€м. ƒл€ предпринимателей жестких рамок нет, и чтобы Ђне изобретать велосипедї, целесообразно использовать эти же рекомендации.

ƒл€ государственных, различных муниципальных, бюджетных предпри€тий журнал должен заполн€тьс€ по образцу 0504045. ќн был разработан приказом ћинфина –‘ є 52-н. ƒата прин€ти€ приказа 30 марта 2015 года.

 нига бланков строгой отчетности описана в данном видео:

≈е предназначение

¬ книге ведетс€ контроль бланков, которые были приобретены дл€ осуществлени€ своей де€тельности.†¬ книге должны отражатьс€ сведени€ о

  •  оличестве приобретенных квитанций строгой отчетности;
  • »спользованных при проведении торговых операций или выданных в подотчет ответственному сотруднику;
  • Ѕланках, наход€щихс€ в резерве;
  • —писанных по разным причинам.

—воевременное заполнение сведений по бланкам позвол€ет контролировать правильное их применение. јккуратное выписка книги учета дает возможность контролирующим службам быстро отыскать нужную информацию по любому бланку.

ѕравила заполнени€ книги учета Ѕ—ќ

—убъекты использовани€

√осударственными организаци€ми при предоставлении различных услуг используютс€ документы строгой отчетности.  аждый документ по номеру учитываетс€ и записываетс€ в журнал учета. Ёти требовани€ относ€тс€ и к предпринимател€м, и к ќќќ,†муниципальным организаци€м и ко всем, кто не примен€ет в работе кассовые машины.

ѕричем в этой книге необходимо учитывать только номера выданных документов. самого бланка расписывать не стоит. Ёто учитываетс€ в самой квитанции, копи€ которой остаетс€ у сотрудника организации.†ѕри проверке журнал учета должен быть предоставлен дл€ просмотра провер€ющим органам.

ќформление документа

ѕравила и требовани€ по заполнению

ѕриобрести книгу возможно в магазине, а можно сделать самосто€тельно. ≈сли в вашей организации предполагаетс€ не много бланков строгой отчетности, то вам хватит даже обычной школьной тетради. —качать бланк книги можно бесплатно здесь.


—начала заполн€ют титульный лист книги. ”казываем реквизиты компании (в т.ч. название, ќ ѕќ и т.п.) †и данные ответственного сотрудника за заполнение книги. ƒата начала записей и окончани€ книги. Ќекоторые компании требуют, чтобы не только на титульном листе, но и на каждом внутреннем листе сто€ла печать предпри€ти€ и подпись главного бухгалтера или руководител€.

¬ основном, записи распредел€ютс€ следующим образом:

Ќа левой стороне журнала нужно поставить дату приобретени€ и номера бланков. ¬ случае, когда бланков много, нужно проставить начальный номер и заключительный. ќб€зательно нужно указать общее количество бланков и место их приобретени€. Ќа правой стороне книги регистрируем использованные бланки по мере их расходовани€.

¬ажно:

  • —уществуют также бланки, которые нужно будет списать, то есть они незаполненные, но и использовать их нельз€. Ёто порванные или потер€вшие нормальный вид экземпл€ры. »х также пишут в книге по пор€дку и делают пометку о списании.
  • Ёто же относитс€ и к бланкам, которые возвращены покупател€ми по тем или иным причинам.
  •  роме этого, все копии бланков должны быть также подшиты к книге, независимо от того, использованный это документ или испорченный, возращенный и т.д. ¬ бухгалтерском учете эти бланки учитываютс€ на счете 006, который как раз и способствует отражению действий с документами строгой отчетности.

ѕри подобном заполнении книги вам не придетс€ долго искать сведени€ об определенном бланке.

ќбразец заполнени€ книги

Ќумераци€ и прошивка

 роме указанного, все листы книги учета нужно пронумеровать и прошить. Ќа последней странице книги шнуровку следует проклеить листом, на котором должен быть печатный оттиск организации и подпись руководител€ или должностного работника.

 ак заполнить книгу, на примере расскажет видео ниже:

¬несение исправлений

Ќикто не застрахован от ошибок, и запись в журнале учета Ѕ—ќ не исключение. Ќо если все-таки допущена помарка, в книге необходимо сделать запись. ”казать номер квитанции и краткую причину.

»спорченную квитанцию нужно хранить также, как и остальные экземпл€ры. Ќеобходимо р€дом с исправлением поставить подпись ответственного работника за заполнение документа.

—роки и правила хранени€

“ут можно использовать промежуток времени хранени€, которому подлежат бланки строгой отчетности.

Ёто п€ть лет (как и в случае с журналами кассира-операциониста,†учета рабочего времени, регистрации документов,†учета проверок органами государственного контрол€ и†проверок осуществлени€ воинского учета).

—оответственно и данную книгу учета архив компании должен хранить в течение п€ти лет после того, как вы внесли крайнюю запись в нее.

 нига подписываетс€ и завер€етс€ печатью организации, ставитс€ дата последней записи.†ѕосле того как книга закончена и закрыта, ее нужно отправить в архив компании.

јкт на списание бланков строгой отчетности можно легко составить при помощи следующего видео:

»сточник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti.html

∆урнал учета Ѕ—ќ, образец заполнени€

ќрганизации и предприниматели, которые занимаютс€ определенными видами де€тельности, вправе не примен€ть   “ при условии оформлени€ бланков строгой отчетности. ƒл€ контрол€ за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуетс€ вести журнал учета Ѕ—ќ.†

ѕредприниматели вправе выдавать бланки Ѕ—ќ в случае осуществлени€ следующих видов де€тельности:

  • “орговл€ печатными издани€ми (газетами, журналами), а также сопутствующими товарами, однако дол€ продажи печатных изданий должна быть не менее 50%;
  • ѕродажа ценных бумаг;
  • ќрганизаци€ питани€ во врем€ зан€тий в образовательных организаци€х;
  • “орговл€ на рынках, €рмарках. ¬ данном случае предусмотрены исключени€ (например, торговл€ на €рмарке со специально оборудованного места павильона);
  • –азносна€ торговл€ с тележек, корзин, в вагонах поездов (исключением €вл€ютс€ товары, нуждающиес€ в специальном хранении);
  • ѕри оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т.д.

¬ ѕоложении, утвержденном постановлением ѕравительства –‘ є 359 от 6 ма€ 2008 г.

, сказано, что учет бланков, информаци€ по их наименовани€м, сери€м и номерам заноситс€ в журнал учета Ѕ—ќ (образец заполнени€ вы найдете в конце статьи).

ƒл€ заполнени€ книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по пор€дку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью (при наличии). ƒавайте разберемс€ по пор€дку.

∆урнал учета Ѕ—ќ

ќб€зательной к применению формы дл€ книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. ќднако компани€ вправе утвердить дл€ использовани€, как журнал учета бланков строгой отчетности, одну из следующих форм:

  • форму из приложени€ є 6 к ”казани€м, приведенным в приложении є 2 к ѕротоколу заседани€ √ћЁ  є 4/63-2001 от 29 июн€ 2001 г.;
  • форму, приведенную в приложении є 4 к ѕриказу ћинфина –оссии є 52н от 30 марта 2015 г., котора€ примен€етс€, в частности, государственными ведомствами, федеральными и муниципальными учреждени€ми.

 роме перечисленных выше форм, чтобы вести журнал учета Ѕ—ќ, не возбран€етс€ разработать собственную форму, в том числе воспользовавшись в качестве образца указанными выше формами и удалив ненужные реквизиты или дополнив необходимыми.


 акую бы форму не решила использовать компани€, необходимо помнить правила заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности:

  • ¬есь документ, от самого первого до самого последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
  •  аждый раздел журнала должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем компании;
  • ¬ журнал необходимо вносить наименовани€ бланков, их серии и номера.

≈сли компани€ не будет следовать правилам, перечисленным выше, книга Ѕ—ќ не будет считатьс€ корректно заполненной. ѕравила заполнени€ и обращени€ с Ѕ—ќ целесообразно закрепить в локальном нормативном акте.  то из сотрудников ведет учет бланков, отвечает за корректное заполнение книги, за ее сохранность Ц все эти вопросы стоит закрепить в документе.

∆урнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

¬ шапке книги или на отдельной странице, котора€ будет использоватьс€ в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа Ђ∆урнал регистрации Ѕ—ќї (образец записи) и период, который включает в себ€ все оформленные в нем записи. ѕод названием документа указываетс€ название компании или данные предпринимател€, также потребуетс€ указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтери€) и название формы строгой отчетности.

ƒалее идет таблица, котора€, как правило, включает в себ€ 12 колонок:

  • ƒата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, мес€ц, год. Ќапример: число Ц 3, мес€ц Ц август, год Ц 2017;
  • ќт кого получен бланк или кому отпущен;
  • ќснование, согласно которому передан бланк Ц название документа, номер документа и его дата. Ќапример: Ђтоварна€ накладна€ є423 от 11.08.2017ї;
  • ќбразец журнала Ѕ—ќ далее содержит сведени€ о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом Ц серию и номер бланка;
  • –асход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
  • ќстаток бланков: количество бланков, сери€ и номер оставшихс€ бланков;

¬ последней строке таблицы Ђ»тогої целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

—ама форма не €вл€етс€ сложной дл€ заполнени€, но требует аккуратности и системного подхода. ≈сли у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнени€

»сточник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-bso-obrazec-zapolneniya

 нига учета бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ)

Ѕольша€ часть людей, занимающихс€ коммерческой де€тельностью, знает, что представл€ют собой бланки строгой отчетности.

ѕодобные документы используют как коммерческие структуры, так и индивидуальные предприниматели.

ѕо своей сути, бланки строгой отчетности несут в себе функции обычного кассового чека в процессе наличных расчетов или же с использованием банковских счетов.

»спользование таких документов допускаетс€ лишь при расчетах с физическими лицами. ≈сли же в качестве клиента предпри€ти€ выступает друга€ коммерческа€ организаци€, то применение таких документов не допускаетс€.

ƒействующее законодательство не накладывает никаких об€зательств на предпри€тие или »ѕ провер€ть юридический статус лиц, выступающих в качестве клиентов.

ѕроблемы с налоговыми органами могут возникнут лишь в том случае, если будет обнаружен договор, заключенный с юридическим лицом.

”четна€ книга (журнал) по бланкам строгой отчетности используетс€ коммерческими структурами и »ѕ в цел€х организации и упор€дочивани€ процесса учета выданных документов, которые создаютс€ в специальных типографи€х.

ƒанный журнал вмещает в себе такие данные о бланках, как:

  • общее количество, полученных от типографии;
  • количество использованных (выданных продавцам дл€ использовани€ при расчетах с клиентами);
  • остаточное количество, что имеютс€ в наличии у организации;
  • количество непригодных, которые были списаны.

Ќеобходимо учесть тот факт, что в учетной книге нет никакой необходимости указывать данные по каждому из бланков, выданных клиентам.


ƒанный журнал используетс€ лишь дл€ ведени€ учета внутри коммерческой организации. ѕо ошибочному мнению некоторых бизнесменов в книгу учета бланков строгой отчетности требуетс€ вносить данные о размере полученных доходов. Ќа самом деле этого делать не нужно.

¬ данную книгу необходимо вносить лишь ту информацию, что касаетс€ количественного перемещени€ бланков: прием их из типографии, передача сотрудникам, остаточное количество, а также их списание. ќдновременно с этим, процесс учета всех доходов, что были получены с помощью бланков строгого отчета, проходит в  ”ƒи–.

Ќа сегодн€шний день не существует утвержденного формата книги дл€ ведени€ учета.  ажда€ организаци€ может создать свой вариант данной учетной книги. —тоит отметить тот факт, что чаще всего предпри€ти€ используют дл€ создани€ подобной книги форму по ќ ”ƒ 0504045.

Ќеобходимо помнить о том, что каждый лист данной учетной книги должен быть пронумерован, прошнурован, а также подтвержден подписью непосредственного управл€ющего и главного бухгалтера организации и закреплен печатью компании.

ќсновные правила при ведении

≈сли коммерческа€ структура в своей хоз€йственной де€тельности использует бланки строгой отчетности, то она об€зана вести учетную книгу. Ќа данный момент времени государство пока не определило формат данной учетной книги (журнала) дл€ использовани€ предпри€ти€ми и индивидуальными предпринимател€ми.

ѕо этой причине большинство специалистов рекомендуют организаци€м и частным предпринимател€м использовать форму учетного журнала, что примен€етс€ государственными и муниципальными структурами. ƒанна€ форма была окончательно утверждена 15 декабр€ 2010 года ѕриказом ћинфина –‘ є173.

ѕри необходимости в данную форму можно вносить дополнительные столбцы и графы. ƒанную книгу можно купить или же изготовить в типографии.  аждый лист учета Ѕ—ќ должен быть пронумерован. ¬се листы этого учетного журнала прошиваютс€, а подпись руководител€ коммерческой организации скрепл€етс€ соответствующей печатью.

∆урнал должен заполн€тьс€ предельно аккуратно. —ледует точно указать количество полученных от типографии бланков строгой отчетности.

 роме того, необходимо указать информацию о номерах, сери€х, а также наименовани€х данных бланков.

—тоит не забывать о том, что все испорченные или же неверно заполненные Ѕ—ќ никогда не выбрасываютс€, они перечеркиваютс€ и прикладываютс€ к учетной книге (журналу) Ѕ—ќ.

«а ведение учетного журнала Ѕ—ќ отвечает специально назначенный человек из числа сотрудников коммерческого предпри€ти€, который несет материальную ответственность.

–уководитель компании или же индивидуальный предприниматель в об€зательном пор€дке должен составить договор о материальной ответственности с сотрудником, что будет заниматьс€ учетом бланков строгой отчетности, а также всеми финансовыми и денежными операци€ми, св€занными с этими документами.

»сход€ из условий де€тельности компании с определенной периодичностью осуществл€етс€ внесение информации в учетную книгу.

¬с€ информаци€, котора€ вноситс€ в учетную книгу, должна отражать исключительно процесс получени€ бланков из типографии, а также их передачу ответственному сотруднику, что будет заниматьс€ выдачей данных документов клиентам предпри€ти€. ѕри этом всем стоит помнить, что при получении оплаты запись об этом в книге учета делать нет никакой необходимости.

ѕринцип внесени€ данных

¬ шапке регистра бухгалтерии или же на отдельном листе, что должен стать титульным, следует внести информацию о названии данного документа, а также данные о периоде, что будет охватывать внесенные в него записи. Ќепосредственно под регистровым названием вписываетс€ название коммерческой структуры или же ‘»ќ индивидуального предпринимател€.

 роме этого, вноситс€ информаци€ о коде ќ ѕќ и название отдела организации, что будет заниматьс€ ведением этого временного списка (зачастую данным отделом будет бухгалтери€), а также название формы отчетности строгого типа.


„асть документа с таблицами должна вмещать в себ€ следующие данные:

ѕодробна€ дата совершени€ финансовой операции. ѕолное название организации, что получает бланки, а также структуры, что их поставл€ет. »нформаци€ о документе, который будет выступать в качестве свидетельства о приеме каждого бланка строгой отчетности по отдельности. ѕодробные данные о применении и остаточном количестве бланков с внесением данных о серии и номерах этих бланков роме того, вноситс€ информаци€ о количестве Ѕ—ќ в том случае, если необходимо зафиксировать прием или передачу пакета документов.  ак пример подобна€ ситуаци€ может возникнуть при поступлении Ѕ—ќ из типографии. ¬ такой ситуации следует указать все серийные номера бланков по их пор€дковому номеру расположени€ в пачке.  онечное количество Ѕ—ќ: пришли, были выданы, остались, а также на которых был заведен отдельный учетный журнал.

ƒокументы дл€ скачивани€ (бесплатно)

  •  нига учета Ѕ—ќ
  • ќбразец Ѕ—ќ

¬с€ подробна€ информаци€ с детальными инструкци€ми относительно методики заполнени€ журнала учета документов строгой отчетности должна быть расположена внутри локального акта, что издаетс€ непосредственным руководителем коммерческой организации. ¬ данном локальном акте или же в отдельном изданном приказе руководител€ предпри€ти€ будет указано лицо с занимаемой им должностью, на которое будет возложена ответственность за сохранность Ѕ—ќ.

“акже стоит отметить то, что с данным сотрудником компании в об€зательном пор€дке составл€етс€ договор о материальной ответственности. ƒанное лицо получит функции внесени€ необходимых записей в учетный журнал бланков строгой отчетности.

¬ этом документе должна быть указана информаци€ о приходе Ѕ—ќ, их выдаче, а также возврате и процедуре списани€ первичной бланковой документации.   шапке регистра необходимо прикладывать все корешки от выданных документов вместе с неверно заполненными Ѕ—ќ и теми бланками, что по определенным причинам уже не могут быть выданы клиентам предпри€ти€.

»тоги

„тоб полностью убедитьс€ в том, что процесс ведени€ учетного журнала Ѕ—ќ происходит с полным соответствием требований и норм, необходимо провести проверку таких аспектов, что возникают при заполнении Ѕ—ќ:

  • соблюдение правил оформлени€ учетной книги;
  • ручное внесение данных;
  • наличие всей необходимой информации о движени€х документов;
  • указание по отдельным видам бланков их остаточного количества.

ѕри соблюдении данных моментов можно смело утверждать о том, что процесс учета ведетс€ на предпри€тии абсолютно верно.

 огда можно выдавать Ѕ—ќ? ѕодробности Ч на данном видео.

–екомендуем другие статьи по теме

»сточник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/kniga-ucheta-bso.html

 нига учета Ѕ—ќ Ц образец заполнени€ дл€ »ѕ

 нига учета Ѕ—ќ - образец заполнени€ дл€ »ѕ

Ќа предпри€ти€х, примен€ющих бланки строгой отчетности, ведетс€  нига учета. ќна готовитс€ в виде журнала с пронумерованными страницами. “ак как наличие печати дл€ »ѕ не €вл€етс€ об€зательным, оттиск не требуетс€. ƒокумент завер€етс€ подписью предпринимател€. ¬ конце статьи можно скачать  ниги учета Ѕ—ќ образец заполнени€ дл€ »ѕ.

ќб€зательна€ к применению форма журнала не предусмотрена. ѕредпринимателю нужно либо разработать собственный шаблон, либо воспользоватьс€ ранее установленным образцом. ‘орма 0504045 была об€зательной дл€ бюджетных учреждений.

¬ первых строках  ниги учета по данной форме указываютс€ данные »ѕ, используема€ форма строгой отчетности (квитанции, билеты и так далее) и условна€ цена единицы (в рубл€х).

—права есть несколько полей. ¬начале вноситс€ дата открыти€ журнала.  ак правило, она приходитс€ на день поступлени€ первой партии листков. “акже требуетс€ указывать дату закрыти€ регистра. —ледующа€ строка Ц код по ќ ѕќ. Ётот код можно вз€ть из письма –осстата. ѕри его отсутствии следует поставить прочерк. —трока с номером счета актуальна только дл€ организаций.


ƒалее пример заполнени€ включает таблицу из 12 граф.

√рафы 1-3 отведены дл€ даты постановки записи. √рафа 4 содержит данные лица, от которого были получены бланки (либо которому они были выданы). ѕри получении листков указываетс€ наименование типографии. ѕри выдаче Ц данные материально ответственного работника, получившего на руки бланки. √рафа 5 Ц основание дл€ отметки, которым может стать накладна€, договор и прочее (вноситс€ название, дата и номер документа). √рафы 6 и 7 отражают информацию о приходе бланков. ”казываетс€ количество поступивших листков, их сери€ и номер. √рафы 8-10 Ц расход или списание бланков. ѕоочередно вводитс€ количество листков, их сери€ и номер. ¬ графе 10 лицу, получившему бланки, нужно поставить свою подпись. √рафы 11 и 12 содержат информацию об остатке бланков. ¬писываетс€ их количество, номер и сери€.

¬ конце таблицы предусмотрена строчка Ђ»тогої, в которой по отдельности указываетс€ сумма всех поступивших, израсходованных и оставшихс€ бланков.

 аким образом ведетс€ учет Ѕ—ќ

≈сли предприниматель использует в своей де€тельности бланки строгой отчетности, ему следует вести  нигу учета. –екомендуетс€ примен€ть форму 0504045, образец которой был разобран выше. ѕри необходимости предприниматель может дополнить эту таблицу другими столбцами.

¬ канцел€рских магазинах можно приобрести готовый журнал учета. Ќекоторые изготавливают его самосто€тельно. ƒл€ это нужно распечатать листы, пронумеровать их и сшить в виде брошюры. ѕрошивка завер€етс€ подписью предпринимател€ и печатью (при ее наличии).

¬ отношении ведени€  ниги учета даютс€ следующие рекомендации:

¬ документе не должно быть помарок, заполн€ют пол€ аккуратно. ¬нос€т все бланки, прин€тые предпри€тием. ”казывают их количество, серию и номер. ќшибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к  ниге учета.

¬ажно! ѕометки в  ниге учета может делать только назначенный сотрудник, подписавший соглашение материальной ответственности, либо сам предприниматель.

 нига учета ведетс€ с целью отразить количество прин€тых бланков и их передачу лицу, осуществл€ющему работу с клиентами. —умма оплаты по оказанным услугам в журнале не отражаетс€. ƒл€ этого ведетс€ отдельный регистр доходов и расходов.

–егистраци€ поступивших бланков в журнале

Ѕольшинство »ѕ заказывают бланки строгой отчетности в типографии.  огда они поступили, приемка осуществл€етс€ ответственным лицом. ¬ это врем€ должна присутствовать комисси€.

ѕриемка включает следующие этапы:

  • сверка количества, номера и серии листков с данными в сопутствующей документации;
  • составление акта приемки;
  • постановка соответствующей пометки в  ниге учета.

 ак ответственное за заполнение журнала лицо, так и члены комиссии назначаютс€ приказом предпринимател€.

 ак хранить Ѕ—ќ и  нигу учета

ѕри хранении квитанций и учетного журнала нужно обеспечить защиту документации от порчи или утери. ƒоступ к подобным бумагам есть только у уполномоченных лиц. ѕо завершении рабочего дн€ место, где оставлена первична€ документаци€, опечатываетс€ и пломбируетс€.

ƒл€ хранени€  ниги учета и Ѕ—ќ дл€ »ѕ подойдет:

—уществует специальный пор€док хранени€ использованных листков и журналов. ¬ соответствии с законодательством, бланки строгой отчетности хран€тс€ минимум 5 лет. —ледовательно, срок хранени€  ниги учета также составит 5 лет.

ѕереведенные в архив документы хран€тс€ в специальных опечатанных мешках.  огда срок в 5 лет подходит к концу, бумаги подлежат уничтожению. ¬начале готовитс€ акт об их списании. ќформл€етс€ документ в присутствии назначенной комиссии. ѕосле уничтожени€ бланков запись о списании вноситс€ в  нигу учета.

 ассовый аппарат или Ѕ—ќ: что лучше

ѕредприниматели, оказывающие услуги, могут делать выбор между применением кассовой техники и выдачей бланков строгой отчетности. „аще всего выбор делаетс€ в пользу Ѕ—ќ.


Ќа самом деле, бланки имеют некоторые преимущества.

»х приобретение требует меньших материальных затрат, чем покупка и обслуживание кассового аппарата. »х не нужно регистрировать в налоговой инспекции. ќни не нуждаютс€ в специальном обслуживании, нужно лишь соблюдать правила хранени€. ƒл€ их использовани€ не требуетс€ приобретать сопутствующие материалы. ќни удобны при выездной работе.

ѕриобретение кассового аппарата требует гораздо больших затрат.  роме того, его нужно регистрировать в налоговой инспекции, а также заключать договор об обслуживании. ”читыва€ эти нюансы, многие предприниматели отдают предпочтение выдаче квитанций. ¬едите учетный журнал, и этого будет достаточно дл€ отражени€ перемещени€ бланков.

 нигу учета об€зательно заводить не только организаци€м, но и индивидуальным предпринимател€м, примен€ющим квитанции при получении оплаты.

ƒл€ ведени€ регистра нужно назначить работника, подписав с ним соглашение материальной ответственности. ≈сли »ѕ работает в одиночку, оформл€ть таблицу он будет самосто€тельно.

ƒалее можно скачать бланк  ниги учета. ѕри необходимости к этой форме можно добавить дополнительные графы.

 нига учета Ѕ—ќ дл€ »ѕ

ќбразец заполнени€ книги учета Ѕ—ќ дл€ »ѕ

–екомендуем к прочтению

»сточник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalteriya/obrazec-zhurnala-ucheta-bso-dlya-ip

ѕравильно заполн€ем книгу учета бланков строгой отчетности

ѕравильно заполн€ем книгу учета бланков строгой отчетности

 нига учета бланков строгой отчетности†(Ѕ—ќ) относитс€ к тем документам, которые нужно примен€ть в строго определенных услови€х. Ётот регистр предназначен дл€ организаций и »ѕ, использующих Ѕ—ќ дл€ подтверждени€ факта расчета с покупателем и не примен€ющих дл€ этих целей кассовый аппарат. ¬ статье пойдет речь о правилах записи в книгу информации о таких бланках.

‘орма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

 нига учета бланков строгой отчетности†Ч где вз€ть пример бланка?

 ак скачать образец заполнени€ журнала?

‘орма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

 нига учета бланков строгой отчетности†Ч это непременный учетный регистр дл€ госучреждений и организаций регионального, а также муниципального подчинени€. ѕринципы ее использовани€ определены приказом ћинфина†–‘ от 30.03.2015†є†52-н. ѕри этом действие данного нормативного документа не распростран€етс€ на коммерческие структуры.

“ем не менее книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 вполне может быть вз€та как основа дл€ создани€ своего регистра. ”добство внесени€ записей позвол€ет это делать.  оммерческие структуры, как правило, отдельно распечатывают ее листы, а затем сшивают, дела€ брошюру.

≈сли ориентироватьс€ и на сроки, обозначенные в приказе, то хранить этот документ следует столько же, сколько отведено хранитьс€ испорченным Ѕ—ќ или отрывным корешкам этих бланков. »наче говор€, использованна€ книга по учету бланков строгой отчетности должна хранитьс€ в компании или у »ѕ не меньше чем 5 лет с даты внесени€ в нее последней записи.

 нига учета бланков строгой отчетности†Ч где вз€ть пример бланка?

≈сли форма бланка, представленна€ в приказе, не удовлетвор€ет налогоплательщика, он вправе использовать свой журнал учета бланков строгой отчетности†Ч образец его разрабатываетс€ специалистами компании.

ѕри этом следует учесть, что данный документ относитс€ к регистрам бухгалтерского учета, поскольку в нем записаны движени€ документов.

—оответственно, и требовани€ к журналу учета бланков строгой отчетности предъ€вл€ютс€ довольно жесткие.

ѕеред тем как заполн€ть книгу учета бланков строгой отчетности, налогоплательщику надо непременно ознакомитьс€ с требовани€ми к ней. “ак, в данном регистре должны найти место реквизиты из перечн€, определенного законом†є†402-‘«:

  • наименование самого регистра;
  • название компании или ‘.†».†ќ. индивидуального предпринимател€;
  • дата, когда регистр начал заполн€тьс€ и дата внесени€ последней записи;
  • единица измерени€;
  • размер учитываемого объекта;
  • таблица, в которую последовательно по датам записываютс€ учитываемые объекты;
  • ‘.†».†ќ. лиц, ведущих записи в книгу, и место дл€ их подписей.

ќсновную часть данной книги будет занимать таблица, в которую последовательно по датам записываетс€ движение учитываемых объектов, в нашем случае†Ч это Ѕ—ќ.

ѕример бланка, который могут использовать бизнесмены, с учетом всех описанных требований можно найти на нашем сайте, перейд€ по нижеприведенной ссылке.

—качать†бланк.

 ак скачать образец заполнени€ журнала?

 ак уже говорилось выше, образец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности компани€ может создать сама, ориентиру€сь на нормативные требовани€.

Ќо мы постарались максимально облегчить задачу, сто€щую перед налогоплательщиком.

ћы представл€ем своим пользовател€м на сайте образец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности, доступный дл€ скачивани€.

»так, рассмотрев книгу учета бланков строгой отчетности†Ч пример заполнени€ приведен на сайте, можно отметить, что больших сложностей заполнение этого регистра не составит, если в наличии все сведени€, которые предназначены дл€ фиксации.

¬ таблице предусмотрены следующие графы, куда вноситс€ следующа€ информаци€:

  • дата, котора€ проставлена на Ѕ—ќ;
  • адресат выдачи средств или лицо, деньги уплатившее;
  • документ, на основании которого данный Ѕ—ќ выдавалс€ (накладна€, счет и проч.);
  • сведени€ об оприходованных корешках или об испорченных бланках;
  • сведени€ об израсходованных или списанных Ѕ—ќ;
  • сведени€ об оставшихс€ бланках.

ƒл€ такого регистра, как книга бланков строгой отчетности, есть еще одно важное требование: листы журнала прошиваютс€, нумеруютс€, скрепл€ютс€ печатью, а также подписываютс€ руководителем и главбухом. ’ранитьс€ книга должна вместе с корешками Ѕ—ќ и неиспользованными бланками.

—качать†образец.

***

Ќа сайте помещена книга учета бланков строгой отчетности†Ч скачать мы предоставили возможность. ќтметим, что данный документ необходимо заполн€ть по форме 0504045 государственным и муниципальным учреждени€м.

 оммерческие структуры при необходимости могут создать регистр, приспособленный дл€ ведени€ своей собственной де€тельности, ориентиру€сь на требовани€ российского законодательства при внесении необходимых реквизитов в этот документ.

»сточник: https://buhnk.ru/kkm-kassa/pravilno-zapolnyaem-knigu-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti/

ѕоделитьс€:

Ќет комментариев

 ак заполн€етс€ книга учета бланков строгой отчетности?

 нига учета бланков строгой отчетности об€зательна дл€ использовани€ юрлицами и физлицами-предпринимател€ми, которые осуществл€ют расчеты с покупател€ми/заказчиками в рознице без применени€ кассового аппарата. ¬ эту книгу внос€тс€ сведени€ о приходе/возврате/списании Ѕ—ќ (бланков строгой отчетности). ¬ статье расскажем, по какой форме и в каком пор€дке вести такую книгу, а также дадим ее образец.

ћожет ли использоватьс€ форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

„то еще вз€ть за пример журнала учета бланков строгой отчетности

ѕор€док заполнени€ книги учета Ѕ—ќ

√де скачать образец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности

»тоги

ћожет ли использоватьс€ форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

ƒл€ применени€ юрлицами и предпринимател€ми, осуществл€ющими коммерческую де€тельность в своих интересах, нет утвержденной формы такого документа, как книга по учету бланков строгой отчетности.

ќднако дл€ использовани€ в государственных/муниципальных организаци€х и учреждени€х существует бланк такой книги (форма 0504045), утвержденный приказом ћинфина –оссии от 30.03.2015 є 52н.

ќрганизаци€м иной собственности и »ѕ ничто не мешает ни воспользоватьс€ дл€ составлени€ книги учета Ѕ—ќ бланком формы 0504045, ни вз€ть ее за основу при разработке собственного варианта книги.

Ѕланк формы 0504045 можно скачать на нашем сайте:

—качать бланк формы 0504045

ƒл€ работы с ней книгу удобнее всего распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры.

—рок хранени€ книги не может быть меньше срока хранени€ корешков бланков или испорченных Ѕ—ќ. Ёто значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохран€ть в течение 5 лет после внесени€ последней записи в нее.

ќ том, кто после введени€ онлайн-касс вправе продолжать работу с Ѕ—ќ по старым правилам, читайте в статье ЂЅланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)ї.

„то еще вз€ть за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Ћюба€ организаци€ или »ѕ может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придержива€сь требований о наличии в этом документе всех об€зательных реквизитов. ¬ св€зи с тем, что в данном реестре накапливаютс€ и систематизируютс€ сведени€ о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам, подчин€ющимс€ требовани€м закона Ђќ бухгалтерском учетеї от 06.12.2011 є 402-‘«.

ќб€зательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 4 ст. 10 закона є 402-‘«. —реди них:

  • наименование регистра и предпри€ти€;
  • даты начала и окончани€ ведени€ регистра;
  • единицы измерени€ и величина объектов учета;
  • хронологическа€ запись сгруппированных объектов учета;
  • ‘. ». ќ. и должности лиц, заполн€ющих регистр, с подпис€ми.

ќ требовани€х к заполнению первички читайте в материале Ђѕервичный документ: требовани€ к форме и последстви€ ее нарушени€ї.

ѕор€док заполнени€ книги учета Ѕ—ќ

 нига бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов.   регистру прикладываютс€ корешки выданных Ѕ—ќ, а также неправильно заполненные их бланки и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине.

¬ шапке книги учета Ѕ—ќ либо на ее отдельной странице, котора€ будет служить титульной, необходимо привести название документа и период, охватывающий все сделанные в нем записи. ѕод названием регистра указываетс€ название юрлица (или ‘. ». ќ. предпринимател€), код по ќ ѕќ, также потребуетс€ указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтери€) и наименование формы Ѕ—ќ.

¬ табличной части документа предусматриваютс€ графы:

  • дл€ даты;
  • названи€ получател€ или поставщика бланков;
  • реквизитов документа-основани€, свидетельствующего о факте приема-передачи каждого регистрируемого бланка;
  • данных о поступлении, использовании и остатке бланков с указанием серии и номера бланка, а также количества бланков, если фиксируетс€ прием/передача пачки документов (например, приход из типографии Ч в этом случае указываютс€ серийные номера с первого по последний бланков из пачки, сложенных по пор€дку);
  • итогового количества бланков, пришедших/выданных/оставшихс€ в конце периода, на который была заведена книга.

¬се сведени€ о том, как заполн€ть книгу учета бланков строгой отчетности, должны быть отражены в локальном акте, издаваемом руководителем предпри€ти€. ¬ этом же приказе (или в отдельно изданном) должно быть названо лицо, ответственное за сохранность Ѕ—ќ и соблюдение правил обращени€ с ними. — этим сотрудником также должно быть заключено соглашение о матответственности. Ёто лицо и будет делать записи в книге учета Ѕ—ќ.

ќб оформлении договора о матответственности читайте в статье Ђƒоговор о материальной ответственности - образец 2018-2019ї.

√де скачать образец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности

ќбразец заполнени€ книги учета бланков строгой отчетности есть на нашем сайте.

—качать образец заполнени€ книги учета Ѕ—ќ

√лавным условием ведени€ такого регистра €вл€етс€ соблюдение хронологического пор€дка записей и отражение информации о каждом без исключени€ бланке строгой отчетности, который был прин€т на учет и использован.

¬ части оформлени€ книги следует также учитывать правило, указанное в п. 13 положени€, утвержденного постановлением ѕравительства –‘ от 06.05.2008 є 359. –ечь идет о том, что все страницы этого документа должны быть пронумерованы и сшиты, а саму сшивку надлежит заверить подпис€ми директора / главного бухгалтера и печатью.

»тоги

 нига, предназначенна€ дл€ учета Ѕ—ќ, ведетс€ госучреждени€ми на специально установленном бланке (форма 0504045). »ные юрлица и »ѕ вправе воспользоватьс€ этой формой или создать свою собственную при условии соблюдени€ об€зательных требований к реквизитам такого документа.

—отрудник, осуществл€ющий внесение записей в книгу учета Ѕ—ќ, назначаетс€ приказом руководител€ и €вл€етс€ материально-ответственным лицом. «аписи в книге ведутс€ в хронологическом пор€дке. ѕриложением к ней служат корешки Ѕ—ќ и их испорченные/неиспользованные бланки. ќбщие правила оформлени€ книги учета Ѕ—ќ сходны с правилами оформлени€ кассовой книги.

ѕодписывайтесь на наш бухгалтерский канал яндекс.ƒзен

ѕодписатьс€
ѕонравиласть стать€? ∆ми лайк или расскажи своим друзь€м!
“еги к новости:
 омментарии
ƒобавить комментарий
ѕохожие новости:
09.04.2019
 ак правильно заполнить журнал учета бланков строгой отчетности ѕодробно про книгу (журнал) учета бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ) дл€ »ѕ и
08.04.2019
 ак вести книгу учЄта бланков строгой отчетности.  аков период еЄ действи€. ќбразец книги учЄта бланков.  то имеет право еЄ вести
04.04.2019
 нига учета бланков строгой отчетности об€зательна дл€ использовани€ юрлицами и физлицами-предпринимател€ми, которые осуществл€ют расчеты с покупател€ми/заказчиками в рознице
01.04.2019
ѕодробно про книгу (журнал) учета бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ) дл€ »ѕ и ќќќ. —качать и бесплатно заполнить по нагл€дному примеру
31.03.2019
ѕодробно про приходный кассовый ордер по форме  ќ-1. —качать и бесплатно заполнить бланк ѕ ќ 2019 года в формате word
31.03.2019
ѕодробно про книгу (журнал) учета бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ) дл€ »ѕ и ќќќ. —качать и бесплатно заполнить по нагл€дному примеру
30.03.2019
ѕодробно про книгу (журнал) учета бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ) дл€ »ѕ и ќќќ. —качать и бесплатно заполнить по нагл€дному примеру
29.03.2019
ѕодробно про ведение кассовой книги по форме  ќ-4 в 2019 году. —качать бланк в формате excel, word и бесплатно
28.03.2019
√лавна€ > Ѕухучет > ƒенежные средства > Ќаличные > ѕодробно про книгу (журнал) учета бланков строгой отчетности (Ѕ—ќ) дл€ »ѕ и ќќќ. —качать и
28.03.2019
Ѕланк ѕриходного ордера (ѕ ќ) по форме  ќ-1 Х —качать актуальный бланк  ќ-1 (формат Excel), а также в формате Word
27.03.2019
ѕодробно про ведение кассовой книги по форме  ќ-4 в 2019 году. —качать бланк в формате excel, word и бесплатно
27.03.2019
 нига учета бланков строгой отчетности об€зательна дл€ использовани€ юрлицами и физлицами-предпринимател€ми, которые осуществл€ют расчеты с покупател€ми/заказчиками в рознице
19.03.2019
 ассова€ книга - об€зательный дл€ каждого работающего с наличностью предпри€ти€ или »ѕ документ, в котором учитываютс€ все приходные и расходные кассовые
18.03.2019
ѕодробно про ведение кассовой книги по форме  ќ-4 в 2019 году. —качать бланк в формате excel, word и бесплатно
27.02.2019
 ак вести книгу учЄта бланков строгой отчетности.  аков период еЄ действи€. ќбразец книги учЄта бланков.  то имеет право еЄ вести
27.02.2019
Ѕланк –асходного ордера (– ќ) по форме  ќ-2 Х —качать актуальный бланк  ќ-2 (формат Excel), а также в формате Word
выбрать фон