Уведомление контрагентам о смене наименования организации образец

11.04.2019
0
1
Как составить уведомление о смене наименования организации контрагентам

Гражданский кодекс РФ обязывает юридические лица уведомлять своих партнеров о любых односторонних изменениях. В частности, это необходимо сделать, если компания меняет свое название.

Уведомление

У любого юридического лица есть зарегистрированное должным образом название. Это ее имя, по нему организация идентифицируется в различных базах данных. Вполне логично, что о смене названия нужно поставить в известность всех своих партнеров, тем более если это ведет и к другим изменениям, например, банковских реквизитов.

Уведомление о смене наименования организации контрагентам не имеет единый утвержденный образец. Составляется он в произвольной форме, но с внесением определенной информации. Например, обязательно должно быть указано полное новое имя компании, иначе уведомление теряет весь свой смысл. Также нужно указать все остальные новые данные.

Читайте также: Как составить уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор

Заключение любого договора, любого соглашения подразумевает указание названий каждой его стороны. Порой возникают ситуации, которые ведут к изменению названия. Например, это может произойти в рамках реорганизации или ребрендинга. Нет такой обязанности, чтобы какая-то компания не меняла своего названия. Другое дело, что об этом факте нужно уведомить всех, с кем эта компания состоит в деловых отношениях. Тут все понятно – у юрлица новое имя, новые банковские реквизиты, но партнеры отправляют деньги по старым реквизитам. Деньги не поступают на счет, обе стороны нервничают, подозревают друг друга в обмане, а все из-за того, что одна сторона забыла уведомить другую о произошедших изменениях. Поэтому это не только обязанность и правило хорошего делового тона, это прямая выгода.

Обычно смена названия не происходит резко – в один день. Во избежание возникновения проблемных ситуаций рекомендуется заранее уведомить партнеров о грядущих переменах, и уже после вступления их в силу уведомить о произошедшем де-юре факте.

Читайте также: Как написать письмо о смене юридического адреса контрагентам

Смена наименования юридического лица без уведомления партнеров несет такие последствия:

  • невозможность проведения банковских платежей;
  • проблемы с доставкой корреспонденции;
  • судебные иски.

Рассмотрим пример. Как было сказано выше, уведомление контрагентов о новом названии юридического лица не имеет единого утвержденного образца, однако имеются ключевые моменты:

  • уведомить нужно обязательно;
  • укажите новое название, с какого дня оно вступило в силу;
  • уточните, были ли изменены другие реквизиты, если да, укажите новые;
  • предложите контрагенту внести соответствующие изменения в ранее заключенные документы.

В целом письмо с уведомлением довольно простое и выглядит так (учтите, что это просто один из примеров):

Верху оформляется следующим образом:
  • новое название компании;
  • адрес, контактный телефон и другие реквизиты;
  • дата и номер письма;
  • кому адресовано (название, должность руководителя, его имя).
По центру – Уважаемый Иван Иванович (имя, отчество руководителя адресата). Компания такая-то уведомляет, что в ЕГРЮЛ с такой-то даты внесены сведения о переименовании компании (полное бывшее название) на компанию (полное новое название). Остальные реквизиты не изменились. Просьба учесть данный факт при оформлении платежей и отправке корреспонденции. В приложении прилагается копия листа записи в ЕГРЮЛ. В нижней части прописывается должность руководителя, ставится подпись и инициалы. При необходимости ставится печать.

Также вы можете предложить партнеру внести соответствующие изменения в ранее заключенные договоры, например, путем подписания дополнительного соглашения.

Важно! Уведомление контрагента о произошедших изменениях, это не только правило хорошего тона, но и обязанность.

В одной статье непросто рассказать обо всех нюансах темы. При возникновении дополнительных вопросов, задайте их консультанту. Специалист ответит на ваши вопросы и предоставит квалифицированную помощь.



уведомление контрагентам о смене наименования организации образец
Письмо о смене наименования организации образец

Наименование организации является одним из важнейших ее реквизитов. Поменять наименование можно в любое время и по любым причинам.

Единственным условием смены наименования является согласие всех собственников и учредителей. Итак, Вы сменили название своей фирмы, подали необходимые документы в налоговые и прочие органы, но Вам необходимо уведомить Ваших контрагентов, кредиторов и партнеров о произошедших изменениях.

Таким уведомлением и будет служить письмо о смене наименования организации. Образцы письма приведены в конце страницы.

Правила составления письма о смене наименования организации, образец заполнения

Каких-либо определенных правил составления письма о смене наименования не существует. Письмо составляется в свободной форме и по принятым в организации регламентам деловой переписки.

Однако есть ряд необходимых требований, такие как:

Письмо составляется на фирменном бланке организации.

В шапке письма указывается получатель, должность и ФИО, кому направляется документ.

В тексте письма сообщается новое наименование организации. Здесь же указывается официальная дата смены наименования, а также лучше высказать свои намерения в дальнейшем о сотрудничестве и пр.

Письмо визируется руководителем и проставляется дата, если Вы не сделали это ранее.

Отправление письма происходит также в соответствии с принятыми в организации правилами документооборота. Уведомление может быть отправлено почтой с уведомлением, курьером и пр.

Пример письма об изменении наименования

Пример 1.

        Директору ООО «Мегамир»
        Капранович В.Е.
 

Уважаемый Валентин Ефимович!

Настоящим письмом уведомляем Вас, что наша организация изменила свое наименование и с 01.02.2016 года мы официально называемся ООО «Куратор». Несмотря на смену наименования, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Изменения коснулись только наименования и никак не повлияют на качество нашей работы.
Директор                  подпись                                                                                     Б.Б.Борисов

Пример 2.

        Директору ООО «Мегамир»
        Капранович В.Е.

Уважаемый Валентин Ефимович!

С 1 февраля 2016 года наша организация ООО «Консул» будет называться ООО «Куратор». Спешим Вас заверить, что изменение наименования никак не повлияет на качество оказываемых нами услуг. Все договора заключенные с ООО «Консул» будут так же иметь юридическую силу до конца срока действия.С уважением,

Директор                  подпись                                                                                      Б.Б.Борисов

Пример 3.

    Директору ООО «Мегамир»
        Капранович В.Е.

Уважаемый Валентин Ефимович!

   На основании принятого учредителем решения сообщаем Вам о смене наименования. С 1.02.2016 г. наша организация с ООО «Консул» переименована в ООО «Куратор». Мы продолжаем оказывать нашим клиентам консульские услуги, и благодарны за то, что Вы с нами.   Дополнительные соглашения, к ранее заключенным договорам будут направлены в Ваш адрес не позднее 10.02.2016г.С уважением,

Директор              подпись                                                                                         Б.Б.Борисов

Ниже расположено письмо о смене наименования организации, образец которого можно скачать бесплатно.


Уведомление о смене наименования организации - образец

Полезная информация

При смене наименования, адреса местонахождения общества с ограниченной ответственностью изменения вносятся в учредительные документы. Изменения, внесенные в устав общества, подлежат обязательной государственной регистрации. Согласно ФЗ «Об ООО», корректировки устава приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

Уведомление о смене наименования необходимо направить банку, в котором открыт расчетный счет ООО, и контрагентам, с которыми сотрудничает организация. Кроме того, следует внести изменения в договоры, заключенные обществом, и в трудовые книжки сотрудников. В договорах с контрагентами чаще всего зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить их уведомление о произошедших изменениях, в том числе и при смене наименования и местонахождения общества.

Содержание уведомления контрагентов о смене наименования: образец

В уведомлении контрагентов о смене наименования содержится информация о прежнем и новом наименовании. Документ составляется в произвольной форме, подписывается единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор и т.д.), заверяется печатью и отправляется контрагенту.

К образцу уведомления о смене наименования организации должны быть приложены документы, подтверждающие соблюдение обществом установленного законом порядка изменения сведений. Такими документами являются копия протокола общего собрания участников или копия решения единственного участника общества или копия листа записи ЕГРЮЛ.

Стоимость шаблона документа 250 руб.

Понравиласть статья? Жми лайк или расскажи своим друзьям!
Теги к новости:
Комментарии
Добавить комментарий
Похожие новости:
11.04.2019
Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведоми& Изменился почтовый адрес и телефон компании Настоящим сообщаем, что в связи с
10.04.2019
Нужно ли посылать уведомление контрагентам о смене наименования или смене адреса какого-либо предприятия? Многих интересует этот вопрос, но в
10.04.2019
Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с Уведомление о
08.04.2019
Уведомление о смене юридического адреса контрагентам - образец его представлен ниже - может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора
07.04.2019
Гражданский кодекс предоставляет учредителям различного рода организаций изменять свой статус. Так, под сменой юридического лица понимается изменение егC Письмо о
03.04.2019
В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы. В поC --------------------------------------------------------------------------- ? ? ??????????? ??? "?????"? ? ? ?
01.04.2019
В настоящее время часто происходит смена руководителя по тем или иным причинам. При смене руководителя нужно уведомить, прежде всего, налоговые
01.04.2019
Уведомление о смене фирменного наименования юридического лица - материал подготовлен юристами - практиками Нужно ли посылать уведомление контрагентам о смене наименования или
01.04.2019
Нужно ли посылать уведомление контрагентам о смене наименования или смене адреса какого-либо предприятия? Многих интересует этот вопрос, но в
10.03.2019
Наименование организации является одним из важнейших ее реквизитов. Поменять наименование можно в любое время и по любым причинам. Единственным условиеx
выбрать фон